Ile kosztuje sprzątanie biur i firm w 2026 roku? Kompleksowy cennik i poradnik

Czy wiesz, że aż 80% kosztów sprzątania biur to wydatek na personel? Zastanawiałam się, ile kosztuje sprzątanie biur i firm w 2026 roku i dlaczego ceny tak mocno się różnią. Przygotowałam kompleksowy cennik i poradnik, który pomoże Ci rozszyfrować te wyceny i znaleźć najlepszą opcję dla Twojej firmy.

Aktualne ceny sprzątania biur w 2026 roku – przegląd rynku

Jeśli zadajesz sobie pytanie, „ile kosztuje sprzątanie biur i firm”, to w 2026 roku najbardziej uczciwa odpowiedź będzie taka: koszt zależy od realnych wydatków, zakresu usług i organizacji pracy, a nie od „magicznej” stawki znalezionej w internecie. Branża działa pod presją rosnących kosztów pracy, droższej chemii, zmian podatkowych i większej konkurencji. Dlatego też wycena nie powinna nigdy opierać się na samej intuicji ani na samych „cenach rynkowych”⁽¹⁾.

W praktyce to właśnie ludzie stanowią największą część wydatków: personel to około 80% kosztów usługi, a legalne zatrudnienie i ubezpieczenie mają znaczący wpływ na cenę i jakość⁽²⁾.

Średnie stawki rynkowe: od 2,5 do 6 zł za m2

Jako bezpieczny punkt odniesienia dla regularnego serwisu biur przyjmuje się widełki od 2,5 do 6 zł za m2 w 2026 roku, przy czym w największych miastach stawki częściej zbliżają się do górnej granicy⁽¹⁾. To nie jest „cena obowiązkowa”, lecz zakres, w którym mieści się wiele ofert.

W ofertach firm spotkasz też konkretne minima: przykładowo, stawka „od 4,5 zł/m2” (stan na styczeń 2025) oraz wyższe ceny dla małych biur, gdzie poniżej 300 m2 start bywa od 7,5 zł/m2⁽²⁾.

Ceny w zależności od metrażu: małe, średnie i duże biura

Metraż znacznie zmienia całą kalkulację. Duże biura łatwiej „zoptymalizować” logistycznie. Mówimy tutaj o krótszych przejściach, pracy w ciągu, stałych punktach. Dlatego stawka za m2 przy umowie bywa niższa. W cennikach dla powierzchni biurowych pojawiają się kwoty od 3,5 zł netto miesięcznie za m2 dla biur powyżej 1000 m2 oraz od 5 zł netto miesięcznie za m2 dla biur do 1000 m2, przy czym w cenie zwykle uwzględnia się sprzęt i środki czystości⁽³⁾.

Przy małych biurach, zwłaszcza tych poniżej 300 m2, koszt jednostkowy rośnie, bo firma ponosi podobne koszty dojazdu, przygotowania i kontroli jakości, a ma mniej „metrów” do rozłożenia tych kosztów⁽²⁾.

Metraż biura	Częstotliwość / model	Orientacyjna stawka	Co warto doprecyzować w ofercie
< 300 m²	Regularnie (umowa)	od 7,5 zł/m²(2)	Zakres kuchni i łazienek, godziny wejścia, uzupełnianie mydła/papieru
300–1000 m²	Regularnie (abonament miesięczny)	od 5 zł netto / m² / miesiąc(3)	Czy w cenie są środki i sprzęt (zwykle tak)(3)
> 1000 m²	Regularnie (abonament miesięczny)	od 3,5 zł netto / m² / miesiąc(3)	Harmonogram prac, standard kontroli, rotacja personelu
Dowolny metraż	Jednorazowo	min. 350 zł netto(2)	Co jest „jednorazówką”: czy obejmuje np. okna, kuchnię, sanitariaty

Różnice cenowe między miastami: Warszawa, Kraków, Wrocław

W Warszawie, Krakowie i Wrocławiu najczęściej płacisz bliżej górnego zakresu widełek. Wynika to z tego, że koszty pracy i oczekiwania co do standardu są wyższe, a konkurencja o pracowników jest znacznie większa. W praktyce oznacza to, że ta sama usługa, przy identycznym metrażu, potrafi mieć wyższą stawkę „za m2” niż w mniejszych miejscowościach⁽¹⁾.

Dlatego, zamiast szukać najniższej ceny, poproś o krótką specyfikację: ile osób pracuje na zmianie, co wchodzi w standard oraz czy firma uwzględnia legalne zatrudnienie i ubezpieczenie⁽²⁾. To najszybszy sposób na porównanie ofert bez wpadania w pułapkę pozornie taniej wyceny.

Z mojego doświadczenia wynika, że wiele firm, skupiając się wyłącznie na niskiej cenie, pomija kluczowe aspekty takie jak legalne zatrudnienie czy ubezpieczenie personelu. To pozorna oszczędność, która w dłuższej perspektywie może prowadzić do problemów z jakością usług, rotacją pracowników, a nawet konsekwencji prawnych. Zawsze warto dopytać o te kwestie, zanim podejmiesz decyzję.

Co wpływa na cenę? 7 kluczowych czynników wyceny sprzątania biur

Jeśli próbujesz ustalić, ile kosztuje sprzątanie biur i firm, nie zaczynaj od „średniej ceny w internecie”. W 2026 roku rynek mocno wpływa na branżę rosnącymi kosztami pracy, droższą chemią, zmianami podatkowymi i ostrą konkurencją. Rzetelna wycena nie powinna więc opierać się na samej intuicji ani na „cenach rynkowych”⁽¹⁾.

Mówiąc najprościej: cena to wypadkowa czasu pracy ludzi (a personel to około 80% kosztów usługi⁽²⁾) i tego, jak „trudne” jest Twoje biuro w utrzymaniu.

• metraż i układ — czyli ile realnie jest do przejścia i posprzątania, nie tylko m2 „na papierze”,
• rodzaj pomieszczeń — kuchnie i łazienki są bardziej czasochłonne niż open space,
• liczba użytkowników — im więcej osób, tym szybciej robi się brudno,
• częstotliwość — codziennie kontra dwa razy w tygodniu kontra raz w tygodniu,
• zakres prac — „podstawowe” kontra rozszerzone (na przykład uzupełnianie dozowników, dezynfekcja),
• model rozliczenia — stawka za m2, za godzinę albo abonament,
• standard i organizacja personelu — legalność zatrudnienia, ubezpieczenie, rotacja, kontrola jakości⁽²⁾.

Metraż i układ pomieszczeń – dlaczego m2 to nie wszystko?

Metraż jest punktem startowym, ale nie zawsze przekłada się on wprost na czas pracy. Na przykład, dwa biura o powierzchni 200 m2 mogą kosztować zupełnie inaczej: jedno to prosty open space, drugie to labirynt gabinetów i wąskich korytarzy.

Dla lepszej orientacji możesz przyjąć rynkowe widełki od 2,5 do 6 zł za m2 w 2026 roku⁽¹⁾, jednak musisz wiedzieć, że małe biura często mają wyższą stawkę jednostkową. Na przykład, dla biur poniżej 300 m2 ceny zaczynają się od 7,5 zł/m2⁽²⁾. To wynik tak zwanych „kosztów stałych”, czyli dojazdu, przygotowania czy nadzoru.

Z drugiej strony, przy większych powierzchniach łatwiej jest obniżyć cenę. W abonamentach spotyka się stawki od 5 zł netto miesięcznie za m2 dla biur do 1000 m2 i od 3,5 zł netto miesięcznie za m2 dla biur powyżej 1000 m2, często z kosztami sprzętu i środków wliczonych w cenę⁽³⁾.

Rodzaj i ilość pomieszczeń: kuchnie, łazienki, open space

Najmocniej cenę „podbijają” pomieszczenia mokre i kuchenne. Łazienki wymagają dezynfekcji i dokładności, kuchnie natomiast efektywnej walki z tłuszczem i odpadami. Open space bywa szybki do ogarnięcia, ale tylko wtedy, gdy biurka nie są zastawione rzeczami.

Dlatego przy wycenie zawsze pamiętaj o doprecyzowaniu liczby toalet, umywalek, aneksów kuchennych oraz o tym, czy firma ma uzupełniać materiały eksploatacyjne. To szczegół, który od razu przekłada się na czas pracy, a więc i na koszt. Nie zapominaj o wspomnianym udziale personelu w cenie usługi⁽²⁾.

Liczba użytkowników a intensywność zabrudzeń

To czynnik, którego nie widać w metrażu. Biuro o powierzchni 150 m2 przeznaczone dla 10 osób zabrudzi się wolniej niż biuro o tej samej powierzchni dla 40 osób. Większa liczba użytkowników oznacza częstsze opróżnianie koszy, szybsze zabrudzenia w kuchni i łazienkach, a także więcej odcisków na szklanych powierzchniach.

W dużych miastach, gdzie koszty pracy są zazwyczaj wyższe, ten efekt częściej prowadzi do ustalania stawek bliżej górnej granicy widełek⁽¹⁾. Jeśli chcesz utrzymać budżet w ryzach, najprostszym rozwiązaniem jest dobra organizacja. Wprowadzenie jasnych zasad korzystania z kuchni i szybkiego sprzątania po sobie może znacząco zmniejszyć czas pracy ekipy, a tym samym obniżyć cenę.

Modele wyceny: za m2, za godzinę czy abonament – co się bardziej opłaca?

W praktyce pytanie „ile kosztuje sprzątanie biur i firm” ostatecznie sprowadza się do wyboru odpowiedniego modelu rozliczenia. Ten sam zakres prac może wydawać się „tańszy” w cenniku za m2, a droższy w rozliczeniu godzinowym, choć finalnie i tak płacisz głównie za czas ludzi. To dosłownie tak, bo personel stanowi aż 80% kosztów usługi⁽²⁾.

W 2026 roku firmy sprzątające mierzą się, między innymi, z rosnącymi kosztami pracy, droższą chemią i zmianami podatkowymi. Sensowna wycena nie powinna opierać się na „cenach rynkowych” ani na intuicji⁽¹⁾. Dlatego, zanim porównasz oferty, upewnij się, że wiesz dokładnie, ile wizyt jest w miesiącu, jaki jest zakres usług, w jakich godzinach będą świadczone oraz kto dostarcza środki czystości.

Ceny orientacyjne na 2026 rok. Mogą się różnić w zależności od regionu i dostawcy.

Model wyceny	Kiedy działa najlepiej	Plusy	Minusy i typowe pułapki
Za m²	Biura z przewidywalnym standardem i stałym harmonogramem	Łatwo porównać oferty, proste budżetowanie	Metraż nie oddaje liczby łazienek i kuchni, a małe biura mają zwykle wyższą stawkę za m²
Za godzinę	Nietypowe zlecenia, zmienny zakres, nieregularne wizyty	Płacisz za realny czas pracy, łatwo rozszerzyć lub zawęzić zakres	Trudniej przewidzieć koszt, w dużych miastach stawki częściej są bliżej górnych widełek(1)
Abonament (miesięcznie)	Stałe biuro i stała częstotliwość, np. codziennie lub kilka razy w tygodniu	Stabilny koszt, często w cenie sprzęt i chemia	Trzeba jasno opisać, co jest „ponad abonament” (okna, pranie wykładzin, eventy)

Model za metr kwadratowy: zalety i wady

To najpopularniejszy sposób rozliczania, ponieważ pozwala szybko, „z grubsza”, oszacować budżet. Dla rynku biurowego w 2026 roku spotyka się średnie widełki od 2,5 do 6 zł za m2⁽¹⁾. W praktyce małe biura bywają droższe, bo przy powierzchni poniżej 300 m2 ceny startują już od 7,5 zł/m2⁽²⁾.

Zaletą tego modelu jest jego prostota. Wadą zaś to, że „m2” nie oddaje realnego nakładu pracy, czyli na przykład liczby toalet, aneksów, szklanych ścian i częstotliwości sprzątania. Dlatego zawsze proś o szczegółowy opis zakresu usług, a nie tylko o stawkę.

Model za godzinę pracy: kiedy się sprawdza?

Rozliczanie godzinowe ma sens, gdy zakres usług jest zmienny: raz sprzątasz po większym spotkaniu, innym razem dokładnie czyścisz kuchnię, a jeszcze innym skupiasz się tylko na podstawowych czynnościach. To również dobry model przy zleceniach okresowych, kiedy nie chcesz płacić stałego abonamentu.

Minusem jest to, że koszt trudniej zamknąć w budżecie, zwłaszcza że w dużych miastach stawki godzinowe częściej oscylują wokół górnej granicy rynkowych widełek⁽¹⁾. Jeśli wybierasz ten model, dowiedz się o minimalną liczbę godzin na wizytę i o sposób raportowania czasu pracy.

Abonamenty miesięczne: stabilność kosztów vs elastyczność

Abonament wygrywa, gdy cenisz sobie spokój i przewidywalność. W cennikach spotyka się stawki od 5 zł netto miesięcznie za m2 dla biur do 1000 m2 oraz od 3,5 zł netto miesięcznie za m2 dla biur powyżej 1000 m2. Ceny te często obejmują koszt sprzętu i środków czystości⁽³⁾. To dobra baza do planowania kosztów w skali roku.

Uważaj na jednorazowe „dodatki”! Nawet przy abonamencie firmy potrafią wyceniać osobno prace poza standardem, a jednorazowe sprzątanie biura nie powinno być wycenione poniżej 350 zł netto⁽²⁾. Najbezpieczniej jest dopisać w umowie listę usług dodatkowych i sposób ich rozliczenia, żeby uniknąć niespodziewanych opłat.

Wielokrotnie spotkałam się z sytuacją, że klienci byli zaskoczeni dodatkowymi kosztami, bo w umowie nie było jasno sprecyzowane, co dokładnie wchodzi w zakres abonamentu. Zawsze podkreślam, jak ważne jest doprecyzowanie listy usług dodatkowych, takich jak mycie okien czy pranie wykładzin, i ustalenie sposobu ich rozliczania. To pozwala uniknąć nieporozumień i ukrytych kosztów.

Jak negocjować cenę i uniknąć ukrytych kosztów sprzątania?

Gdy pytasz „ile kosztuje sprzątanie biur i firm”, szybko okazuje się, że różnice między ofertami wynikają nie tylko ze stawki „za m2”, ale z tego, co dokładnie wchodzi w usługę i jak jest rozliczane. W 2026 roku rosną koszty pracy, drożeją środki chemiczne, zmieniają się oczekiwania klientów i podatki, a konkurencja staje się coraz ostrzejsza, więc uczciwa wycena nie powinna opierać się na samych „cenach rynkowych” ani intuicji⁽¹⁾.

Druga kwestia, o której warto pamiętać przy negocjacjach, to fakt, że około 80% kosztów usługi stanowi personel. Legalność zatrudnienia i ubezpieczenie wpływają na jakość i cenę⁽²⁾. Jeśli będziesz naciskać tylko na „zejście z ceny”, często stracisz na jakości lub skończysz z dopłatami w trakcie trwania umowy.

Przygotowanie do negocjacji: co wiedzieć przed rozmową?

Zanim poprosisz o rabat, przygotuj dane, które pozwolą firmie realnie określić czas pracy. Dzięki temu dostaniesz porównywalne oferty, a nie trzy różne „wyceny w ciemno”:

• metraż i układ, na przykład open space czy gabinety, długość korytarzy, liczba przeszkleń,
• liczba pomieszczeń „mokrych”: kuchnie i łazienki, bo to zazwyczaj najbardziej czasochłonne miejsca,
• częstotliwość: codziennie, trzy razy w tygodniu, czy raz w tygodniu,
• godziny wejścia: czy ma to być w trakcie pracy biura, czy po godzinach,
• standard i dodatkowe oczekiwania: dezynfekcja, uzupełnianie dozowników, wyrzucanie odpadów segregowanych.

W negocjacjach przyda się też znajomość widełek. Na rynku pojawiają się stawki od 2,5 do 6 zł/m2 (2026)⁽¹⁾, ale dla małych biur poniżej 300 m2 cena startowa bywa od 7,5 zł/m2⁽²⁾. Jeśli Twoje biuro jest małe, zamiast walczyć o „magiczne 4 zł”, lepiej negocjuj zakres i częstotliwość usług.

Czego nie mówić: typowe błędy przy wycenie

Najdroższe w negocjacjach są niedopowiedzenia. Oto zdania, które często prowadzą do późniejszych dopłat:

• „to tylko szybkie ogarnięcie” — a potem okazuje się, że kuchnia ma dwa zlewy, ekspres i trzy kosze na odpady,
• „zobaczymy, co trzeba” — brak zakresu oznacza brak kontroli nad ceną i jakością,
• „mycie okien czasem się przyda” — jeśli „czasem”, to doprecyzuj, kiedy i jak ma być rozliczane,
• „w zasadzie to biuro jest czyste” — liczba użytkowników i intensywność ruchu potrafią zmienić sytuację już po tygodniu.

Ukryte koszty: na co zwracać uwagę w umowie?

Ukryte koszty zwykle nie są „ukryte” celowo, lecz pojawiają się, gdy umowa nie precyzuje zakresu i rozliczeń. Najczęstsze punkty zapalne to jednorazowe akcje, materiały eksploatacyjne i usługi dodatkowe.

• minimalna wartość jednorazowego zlecenia — jednorazowe sprzątanie biura nie powinno być wycenione poniżej 350 zł netto⁽²⁾. Jeśli planujesz „dodatkową wizytę po evencie”, wpisz stawkę w umowie,
• co jest w cenie — część ofert zawiera sprzęt i środki. W cennikach spotkamy się ze stawkami miesięcznymi, gdzie koszt sprzętu i środków czystości jest uwzględniony w cenie⁽³⁾,
• definicja „standardu” — czy obejmuje dezynfekcję, czyszczenie kuchni, wszystkich łazienek, opróżnianie koszy, uzupełnianie papieru i mydła,
• rozliczanie prac dodatkowych — mycie okien, doczyszczanie po remoncie, pranie wykładzin. Ustal: stawkę, częstotliwość, kto zatwierdza,
• kontrola jakości i reklamacje — czas reakcji, forma zgłoszenia, termin poprawki.

Jeśli dopniesz te punkty, negocjacje staną się prostsze: porównasz realny zakres usług, a nie dwie liczby „za m2”, które nie mówią całej prawdy o tym, co dostaniesz w pakiecie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

W tej części zebrałam najczęściej zadawane pytania, które pojawiają się, gdy firma próbuje oszacować, ile kosztuje sprzątanie biur i firm w praktyce, a nie „na oko”.

Ile średnio kosztuje sprzątanie biura 100 m2 w Warszawie?

Dla rynku w 2026 roku często przyjmuje się widełki od 2,5 do 6 zł za m2⁽¹⁾. W dużych miastach stawki częściej są bliżej górnej granicy⁽¹⁾, więc dla 100 m2 możesz orientacyjnie myśleć o zakresie od 250 do 600 zł (w zależności od standardu i częstotliwości).

Jeśli masz małe biuro, ceny potrafią startować wyżej: dla powierzchni poniżej 300 m2 stawka zaczyna się od 7,5 zł/m2⁽²⁾. Dla 100 m2 daje to około 750 zł w modelu „za m2” (zanim doliczysz usługi dodatkowe).

Czy sprzątanie ekologiczne jest droższe od tradycyjnego?

Często bywa nieco droższe, ale nie zawsze. Najczęściej dopłacasz nie za „eko naklejkę”, ale za realne elementy, takie jak droższe środki, lepsze dozowanie, więcej mikrofibr (co wiąże się z częstszą wymianą) i dokładniejsze procedury. W 2026 roku firmy borykają się z wyższą ceną chemii oraz rosnącymi kosztami pracy⁽³⁾, więc różnica między „klasycznym” a „eko” potrafi się spłaszczyć, jeśli i tak wybierasz lepszy standard.

Moja praktyczna rada: poproś o dopisanie w umowie, co dokładnie oznacza „ekologiczne sprzątanie”. Dowiedz się, jakie środki i procedury są stosowane, oraz czy w cenie są uwzględnione zamienniki takie jak koncentraty i dozowniki. W ten sposób porównujesz zakres usług, a nie tylko chwytliwe hasła.

Jak często powinno się sprzątać biuro?

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, ponieważ wiele zależy od liczby osób, obecności kuchni i łazienek, a także od tego, czy w biurze przyjmuje się klientów. Najczęściej spotkasz się z takim podejściem:

• codziennie (poniedziałek—piątek) — sprawdza się, gdy biuro ma duży ruch, kilka łazienek lub intensywnie używaną kuchnię,
• dwa—trzy razy w tygodniu — to opcja, gdy zespół jest mniejszy, a przestrzeń to głównie open space i jedna łazienka,
• raz w tygodniu — z serwisem „punktowym” obejmującym na przykład toalety czy aneks.

Jeśli chcesz utrzymać koszty w ryzach, zacznij od stałego harmonogramu i jednego standardu. Później możesz dodawać usługi „akcjami” (na przykład mycie przeszkleń), pamiętając, że jednorazowe sprzątanie biura nie powinno kosztować mniej niż 350 zł netto⁽²⁾.

Źródła

1. https://cleanwhale.pl/blog/ile-kosztuje-sprzataczka-i-sprzatanie-mieszkan-w-2026-roku
2. https://freshoffice.eu/sprzatanie-biur-cena-za-m2/
3. https://branzaczystosci.pl/jak-wyceniac-usluge-sprzatania-w-2026-roku-i-przestac-konkurowac-najnizsza-cena/
4. https://www.bravosprzatanie.pl/cennik/